Não importa o tamanho da empresa ou a área de atuação, reduzir custos é sempre uma preocupação central na vida de qualquer gestor e um desafio para garantir a saúde do negócio. Quem está operando no vermelho precisa recuperar a estabilidade para manter-se no mercado. Já empresas que estão em uma situação confortável ganham oportunidades de crescimento.
Afinal, além de mais rentabilidade para a empresa, a redução de custos também contribui para aumentar a competitividade no mercado, traz mais tranquilidade para a gestão e abre possibilidades para investimento e inovação.
Com a chegada do fim do ano, vivemos a costumeira época de analisar os resultados anuais da empresa e pensar em soluções para o próximo ano. É o momento perfeito de usar planejamento e estratégia para buscar maneiras de economizar nos custos do negócio.
Veja a seguir seis dicas para aplicar na sua empresa desde já e melhorar a gestão do negócio em 2020.
1. Identifique os gastos desnecessários
Quais são os gastos desnecessários da empresa atualmente? Responder essa pergunta é o primeiro passo para identificar onde a economia é possível (e necessária) no seu negócio.
Para isso, é preciso analisar todas as despesas da empresa e avaliar setores ou serviços que possuem os maiores custos e se é possível reduzi-los.
2. Faça um planejamento da redução de custos
Ok, já identifiquei os maiores gastos, é hora de começar os cortes, certo? Errado. Antes de colocar qualquer ação em prática é preciso montar primeiro um planejamento estratégico de redução de custos.
Entre as práticas recomendadas nesta etapa está a definição de metas. Estabelecer objetivos para um determinado período de tempo – seja mensal, trimestral, semestral etc.- ajudar a mensurar mais facilmente a redução de gastos e contribui para que a economia se torne uma constante dentro da empresa e não uma ação pontual.
3. Otimize e padronize processos
O risco de ineficiência e problemas operacionais aumenta quando uma empresa não possui processos bem estruturados. E isso custa dinheiro! Por essa razão, uma dica importante para a redução de custos é criar e/ou otimizar os processos do negócio.
Ter métodos e padrões para o fluxo de trabalho ajuda a identificar e solucionar mais rapidamente problemas e desperdícios, além de garantir mais qualidade aos produtos ou serviços oferecidos ao cliente.
A otimização dos processos também permite que operações mais mecânicas e repetitivas sejam automatizadas. Um bom exemplo é o uso de softwares de gestão para tratar das questões mais burocráticas e operacionais da empresa com mais agilidade e eficiência.
4. Economize energia
É impossível falar de redução de custos sem abordar a economia de energia. Afinal, em pequenas e médias indústrias os gastos com energia podem representar até 40% do custo de produção.
Reduzir a conta de luz ao final do mês passa por adotar boas práticas de economia no dia a dia da empresa, como o uso de lâmpadas mais eficientes e a correta manutenção de aparelhos elétricos, por exemplo. Essas ações são importantes para reduzir o consumo, mas uma economia significativa nos custos com energia exige também que se reavalie de onde vem a energia e o modo como ela é adquirida.
A maioria das empresas brasileiras ainda recebe sua energia diretamente das concessionárias, mas esse panorama está mudando. A chamada geração distribuída – que possibilita que empresas gerem sua própria energia e vendam seus excedentes para as concessionárias obtendo créditos em sua conta – e modelo de consórcio em que é possível adquirir a energia diretamente de usinas ganham cada vez mais força no país.
Sem as taxas das concessionárias e com a possibilidade de geração de créditos, essas modalidades podem gerar até 20% de economia na sua conta de luz. Uma dica é o usar o simulador da Auten para saber quanto a sua empresa pode economizar. Simule aqui.
5. Reduza o consumo de papel e utilize soluções em nuvem
Reduzir o consumo de papel não é apenas uma solução ecológica, é também uma forma de economia para as empresas. A digitalização representa ainda mais organização e agilidade nos processos. (Lembre-se do item 3!)
Mas não basta apenas digitalizar os dados do seu negócio. É preciso ir além e guardá-los em nuvem. Estamos falando de sistemas que garantem mais mobilidade e segurança dos seus dados e também dispensam o uso de servidores, switches e máquinas de refrigeração. Ou seja, você também economiza com a compra e manutenção dos equipamentos.
6. Envolva toda a equipe
Por fim, uma dica básica mas sempre valiosa: envolva sua equipe no projeto de economia. O comprometimento dos colaboradores de todos os setores da empresa faz toda a diferença nas ações para o crescimento do negócio. E no caso da redução de custos não é diferente.
É importante informar a equipe a respeito dos projetos e compartilhar os objetivos e metas da empresa. Assim, fica mais fácil para cada setor traçar planos de ação e realizar as tarefas e mudanças cotidianas que vão impactar na redução de custos do negócio.
Para saber mais:
Deseja conhecer outras dicas de economia? Não deixe de baixar o nosso guia gratuito “Como economizar energia na sua empresa”. Você também pode tirar suas dúvidas e entrar em contato conosco para saber como a Auten pode ajudar sua empresa a reduzir custos.
